Thông tin

Tài nguyên học tập

Tìm kiếm với Google

Google

Tìm kiếm tất cả
Thư viện Violet
Thư viện Giáo án
Thư viện Đề thi
Thư viện Bài giảng
Trang này

Hỗ trợ trực tuyến

  • (Trần Đức Anh)

Khu víp

Tin tức

Điều tra ý kiến

Bạn thấy trang này như thế nào?
Đẹp
Bình thường
Sơ sài
Ý kiến khác

Liên kết ViOLET

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Thành viên trực tuyến

    0 khách và 0 thành viên

    Ảnh ngẫu nhiên

    Lien_Khu_c_Ti_nh_Co_Nhu_Khong_Ga_p_Nhau_La_m_Ngo__Dam_Vinh_Hung.mp3 Images_21.jpg Diendanhaiduongcom19072_21.jpg Mauchuvietbangchuhoadung.png Baner_Tet_1.swf 2_net_khuyet_tren__net_khuyet_duoi.swf Anh_40.gif 14_viet_chu_q_g.swf Bkt_cuoi_cung.swf Emdiduacom.swf We_Are_One_Olympic_Beijing__Son_Ca_NCT_0789223748.mp3 CryOnMyShoulder.mp3 He_muon_Bang_Kieu__Bang_Kieu_NCT_5631821760.mp3 ChiecAoBaBaTranThienThanh.mp3 BinhTriThienKhoiLua.mp3 553141_199470073514933_1767873091_n1.jpg 98619143.jpg 642408821.jpg 64240882.jpg

    Tìm hiểu về Bác Hồ

    Quảng Cáo

    Tiểu luận về kiểu dữ liệu và bảng tính trong excel

    Nhấn vào đây để tải về
    Báo tài liệu có sai sót
    Nhắn tin cho tác giả
    (Tài liệu chưa được thẩm định)
    Nguồn: st
    Người gửi: Trần Đức Anh (trang riêng)
    Ngày gửi: 15h:56' 25-04-2012
    Dung lượng: 655.7 KB
    Số lượt tải: 3
    Số lượt thích: 0 người
    BÀI THUYẾT TRÌNH
    NHÓM 5

    KiỂU DỮ LiỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH TRONG EXCEL
    1. Căn chỉnh, định dạng dữ liệu trong bảng tính
    Nếu bạn đã xem lượt bài về Microsoft Word thì hẳn các bạn cũng nắm được một số kiến thức cơ bản về việc căn chỉnh văn bản. Vì chúng ta làm việc với bảng tính chủ yếu là tính toán nên căn chỉnh không nhiều, nhưng cũng phải đủ để người khác xem các bảng biểu của bạn có thể nắm được cấu trúc của nó.
    Chỉnh sửa dữ liệu trong ô: có 3 cách sau 

    - Click đúp chuột trái vào ô cần sửa.

    - Chọn ô cần sửa rồi nhấn phím F2.

    - Chọn ô cần sửa và sửa nội dung của ô trên thanh Formular Bar .

    Nếu muốn căn chỉnh, định dạng cho phần nào thì trước tiên bạn phải bôi đen phần đó.
    Các bước tiếp theo làm như sau: 

    a. Định dạng kiểu dữ liệu hiển thị: 
    Vào Format -> Cells… -> Number
    Trong hộp thoại
    Format Cells xuất
    hiện, chứa các nhóm
    chức năng sau:
    - Number
    - Alignment
    - Font
    - Border
    - Fill
    - Protection
     Genaral: kiểu mặc định cơ bản khi bạn nhập vào.
     Number: định dạng kiểu số, nhóm này gồm có 3 tùy chọn:
    - Decimal places: số chữ số hiển thị sau phần thập phân.
    - Use 1000 Separator (,): sử dụng dấu (,) để phân tách nhóm 3 chữ số.
    - Negative numbers: định dạng cho phần số âm.
     Currency, Accounting: kiểu tiền tệ 
    - Symbol: kiểu tiền tệ các nước.
    - Date: kiểu ngày tháng 
    - Time: kiểu thời gian
    - Percentage: kiểu phần trăm
    - Fraction: kiểu phân số
    - Scientific: kiểu số viết tắt
    - Text: kiểu chữ
    - Special: kiểu đặc biệt
    - Custom: kiểu người dùng tự định dạng
    Ví dụ: bạn muốn định dạng ngày tháng hiển thị (số hiển thị có thể khác với thực chất số bạn nhập vào) ở dạng ngày/tháng/năm: định dạng trong Custom là dd/mm/yyyy (d- day, m- month, y- year).

    b. Căn chỉnh, định dạng dữ liệu trong ô: 
    Vào Format -> Cells… -> Alignment
     Text alignment: căn chỉnh lề cho dữ liệu
    - Horizontal: căn chỉnh theo chiều ngang của ô 
    + General: mặc định theo dữ liệu nhập vào là chữ hay số.
    + Left (Indent): căn theo bên trái ô.
    + Center: căn vào giữa ô (chiều ngang).
    + Right (Indent): căn theo bên phải ô.
    + Fill: lấp đầy ô bằng chính dữ liệu đã có trong ô.
    + Justify: căn đều 2 bên.
    + Center Across Selection: căn giữa theo vùng được chọn (vùng bôi đen).
    - Vertical: 
    + Top: căn theo mép trên của ô 
    + Center: căn nằm ở giữa ô (chiều dọc) 
    + Bottom: căn theo mép dưới ô 
    + Justify: căn đều 
    + Distributed: tự căn định dạng.
     Text control:
    - Wrap text: cho phép dữ liệu tự xuống dòng trong ô (nếu bạn muốn xuống dòng dữ liệu theo ý mình thì đặt con trỏ trước vị trí cần xuống dòng và nhấn Alt + Enter).
    - Shrink to fit: tự động co nhỏ dữ liệu khi ô bị thu nhỏ lại.
    - Merge cells: trộn ô.
     Right-to-left: hướng viết văn bản
    - Context: tuỳ thuộc dữ liệu nhập vào 
    - Left-to-right: viết từ trái sang phải 
    - Right-to-left: viết từ phải sang trái
     Orientation: định hướng hiển thị văn bản nằm ngang hay nằm dọc theo ô, có thể chỉnh dữ liệu nằm chéo bằng cách kéo trục text hoặc chọn độ quay của text ở ô Degrees phía dưới. 

    c. Định dạng Font 
    Vào Format -> Cells… -> Fonts
    Phần này tương tự như World với:
    Font: định dạng font 
     Font style: định dạng kiểu chữ nghiêng, đậm hay thường.
     Size: định dạng cỡ chữ 
     Underline: kiểu gạch chân 
     Color: màu chữ 
     Effects: 
    - Strikethrough: định dạng gạch ngang giữa chữ 
    - Superscript: chỉ số trên 
    - Subscript: chỉ số dưới
    d. Định dạng viền ô, viền bảng: 
    Vào Format -> Cells… -> Border
     Presets: định vị trước cho viền
    - None: không có viền.
    - Outline: định dạng đường viền ngoài.
    - Inside: định dạng đường viền trong. 
     Border: định đạng dường viền chi tiết với nét trên, nét dưới, nét trái, nét phải, nét sổ dọc giữa và nét sổ ngang giữa. 
     Line: kiểu đường viền.
    - Style: các kiểu đường viền. 
    - Color: màu cho đường viền.
    e. Nếu muốn định dạng màu cho ô thì vào Format -> Cells… -> Fill và chọn màu. 


    No color: không chọn màu.
    Pattern color: mẫu màu dựng sẵn.
    Pattern style: mẫu nghệ thuật xây dựng sẵn.
    Fill effects: hiệu ứng đổ màu như cầu vồng.

    Ngoài ra, nếu muốn định dạng nhanh bạn có thể sử dụng các chức năng sẵn có trên thanh công cụ Formatting để định dạng.
    2. Xoá toàn bộ định dạng đã làm
    Trong trường hợp bạn đã định dạng xong nhưng lại muốn xoá định dạng đi để làm lại (xoá không mất dữ liệu) bạn làm như sau: 

    - Bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn bỏ định dạng.
    - Vào Edit -> Clear -> Format
    3. Cách thức tính toán và sao chép công thức trong Excel 
    a. Nhập công thức tính toán: 
    Nếu bạn muốn tính toán với giá trị của ô nào thì sử dụng địa chỉ của ô đó để tính toán.
    Ví dụ: Bạn muốn cộng 2 số ở địa chỉ B5 và địa chỉ C5 với nhau thì công thức tại ô cần đặt kết quả là =C5+B5 (không nhất thiết phải nhớ địa chỉ của các ô, bạn chỉ cần gõ dấu bằng (=) sau đó click chuột vào ô B5, gõ tiếp dấu cộng (+) rồi click chuột vào ô C5, cuối cùng nhấn Enter bạn sẽ có được kết quả).
    b. Sao chép công thức: 

    Nếu với một bảng biểu như hình trên, bạn không phải tính cộng cho từng dòng của bảng mà chỉ cần nhập công thức ở một ô duy nhất trong cột kết quả.
    Sau khi nhập xong công thức và nhấn Enter, đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô (trỏ chuột xuất hiện là dấu cộng màu đen) vừa nhập giữ chuột trái vừa kéo lên trên hoặc xuống dưới (có thể kéo theo hàng ngang nếu kết quả nằm ở hàng ngang).
    THE END

    CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ QUAN TÂM THEO DÕI
     
    Gửi ý kiến

    Nói với em

    Nếu nhắm mắt trong vườn lộng gió,
    Sẽ được nghe nhiều tiếng chim hay,
    Tiếng lích rích chim sâu trong lá,
    Con chìa vôi vừa hót vừa bay.
    Nếu nhắm mắt nghe bà kể chuyện,
    Sẽ được nhìn thấy các bà tiên,
    Thấy chú bé đi hài bảy dặm,
    Quả thị thơm, cô Tấm rất hiền.
    Nếu nhắm mắt nghĩ về cha mẹ,
    Đã nuôi em khôn lớn từng ngày,
    Tay bồng bế sớm khuya vất vả,
    Mắt nhắm rồi lại mở ra ngay.

    Thơ: Vũ Quần Phương
    Tuyển tập ca khúc thiếu nhi 2010, trang 202
    Trung tâm văn hoá - nhà thiếu nhi TP.HCM